Davaların tümünde dava öncesi arabulucuya başvurulması zorunluluğu bulunmamaktadır. Bazı davalarda arabulucu başvurusu zorunlu iken bazı davalarda ise arabulucu başvurusu tamamen tarafların isteğine bağlıdır. Tarafların arabulucuya başvurunun zorunlu olmadığı davalarda yine de kendi istekleri ile sağlanan uyuşmazlığın ortadan kaldırılması için arabulucuya başvurmaları işlemi ihtiyari arabuluculuk olarak adlandırılmaktadır. İhtiyari arabuluculuk süreci dava açılmadan önce arabulucuya başvuru yapılması durumunda tarafların ilk toplantıya davet edilmeleri ve taraflar ile arabulucu arasında sürecin devam ettirilmesi konusunda net bir anlaşmaya varılıp bu anlaşmanın da bir tutanak ile belgelendirildiği tarihten itibaren işlemeye başlamaktadır.
İhtiyari Arabuluculuk Başvurusu
2018 yılından beri hizmet vermekte olan ihtiyari arabuluculuk başvuru işlemleri dava şartı ya da ihtiyari işlerde Adliyelerdeki arabuluculuk bürolarına yapılabileceği gibi aynı zamanda arabuluculuk merkezlerine ve arabuluculara da yapılabilmektedir. Taraflar ihtiyari arabuluculuk için başvuru yapabilmektedir. Bir davanın yetkili mahkemesi nerede ise o yerin arabuluculuk bürosu yetkili olarak görev alabilmektedir. İhtiyari olarak tarafların birlikte doğrudan arabulucuya başvurması durumunda arabulucunun uzmanlık şartı aranmamaktadır. Bir diğer bilinmesi gereken önemli detay ise ihtiyari olarak başvurulan arabulucularda başvuru ihtiyari olduğu için zamanaşımı ve hak düşürücü süre işlemeye devam etmektedir. Genel olarak maddi ve manevi tazminat davaları, mirasta mal paylaşımı, kıdem tazminatı için açılan davalar ve boşanma davalarında mal paylaşımı gibi durumlarda ihtiyari arabuluculuk başvuruları yapılmakta ve taraflar arasında anlaşma sağlanmaya çalışılmaktadır. Taraflar arasında uyuşmazlık ortaya çıkması durumunda hem dava açılmadan önce hem de dava açıldıktan sonra süreç fark etmeksizin ihtiyari arabulucuya başvuru işlemleri gerçekleştirilebilmektedir.
İhtiyari Arabuluculuk Dosyası Ne Zaman Kapanır?
Arabuluculuk taraflar arasında ortaya çıkan anlaşmazlıkların hızlı ve etkin bir şekilde çözümlenmesi için gereken tüm çalışmayı sağlamaktadır. Ancak taraflar arasında ortaya çıkmakta olan uyuşmazlığın süresi içinde herhangi bir çözüme kavuşmaması durumunda dosya kapatılmaktadır. Anlaşma ile sonuçlanmakta olan ihtiyari arabuluculuk görüşmesinden sonra ise taraflar aynı uyuşmazlık nedeni ile tekrar dava açamamaktadır. İhtiyari arabuluculuk başvuru işlemleri Arabuluculuk Daire Başkanlığının arabuluculuk siciline kayıtlı olan avukatlar arasından gerçekleştirilebilmektedir.